“因为公司人员异动频繁,以前我几乎每个月都有几天是围着银行和住房公积金网点转。”赫山区一家国企的公积金专管员小陈告诉记者,“即便是这样,很多员工还是抱怨资金迟迟不能打入个人账户。但现在好了,住房公积金开通了自助缴存服务,只需在网上轻松一点,异动、缴存一键完成,而且到账信息马上就发到了每个员工手机上”。
7月以来,赫山公积金积极响应市委市政府关于建设“智慧城市”的决策部署,充分运用“互联网+政务服务”技术,全面推行住房公积金自助缴存服务,让单位负责住房公积金缴存的专管员足不出户,在网上操作完成年审、缴存基数调整、人员异动、资金缴存等一系列业务,有效拓宽了服务渠道,提升了缴存效率,维护了职工权益,实现了缴住房公积金像发放工资一样方便。截至目前,赫山区已有18600多名职工实现全自助缴存。
更便捷:打破业务办理的时间和空间限制
“以前办业务必须去公积金柜台,缴存又要赶到银行,路上和排队耗费的时间比实际办业务的时间还多。”小陈跟记者抱怨说,有时候因为路上堵车耽误了办业务的时间,一上午就白跑了。现在,住房公积金自助缴存平台的上线彻底解决了这些难题,消除了业务办理的时间和空间限制,单位专管员再也不需四处跑腿,只用坐在电脑前,通过操作自助缴存平台,有步骤的录入数据、提交申请,随时随地动动手指便可完成想要办理的业务,工作效率显著提升。
更安全:同时操作同时到账,缴存入账精准无误
在原有缴存模式下,单位缴存资金要准确分摊进职工个人账户,需要缴存单位专管员、公积金中心综合柜员密切配合,所有环节都是人工操作,存在不少不确定因素,缴存责任不清、记账风险难以控制。另外,由于利息只有在公积金入账后才会计入个人账户,对于职工而言,缴存资金推迟一天入账就会损失一天利息收入。在自助缴存模式下,公积金中心从指定银行划扣资金,系统自动记账,将资金直接、精准、即时分摊至职工账户,省去了很多人工环节,压缩了不确定因素的生存空间,实现了单位公积金缴存与个人公积金实时入账,让职工利息受损的问题不复存在,最大限度地维护了职工的利息权益。同时,职工还能收到资金入账的实时提醒短信,第一时间掌握入账资金、时间、余额等内容。
更规范:公积金中心规范管理,缴存单位尽职尽责
赫山公积金负责人告诉记者,积极推广自助缴存服务是在益阳市委市政府的“互联网+政务服务”决策下,全面落实住房与城乡建设部《关于加快建设住房公积金综合服务平台的通知》要求的重要举措。赫山公积金在接到相关文件后,多次召开专题工作会,充分利用全面推广自助缴存系统的契机,进一步纠正各单位不规范的缴存行为。一方面加强住房公积金缴存管理,通过严格缴存政策、规范缴存方式、加强事后监管、支持部门监督等措施,进一步提升管理服务水平;另一方面多次召开专管员自助缴存培训会,通过实操演示、模拟操作等方式让各缴存单位专管员迅速熟悉操作流程,在发放工资同时自助缴存公积金,切实履行专管员职责,维护职工合法权益。